一旦决定了参加某一展览会，要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，需要考虑的问题很多。经调查，发现影响展会参观者记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39％；操作演示25％；展台设计14％；展台人员表现10％；散发资料8％；展出者的名气4％。建议展出展者不妨从这几方面入手。

1、企业展前所需准备：展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。建议参展商在选择展品时，选择代表不同类别、不同系列产品，如果展品易携带的话请尽量多带些，会提高参展效果。在带展品的同时，最好带一些标有公司产品、联系方式的小礼物如便签本、笔、挂绳、精美明信片；精选少些好吃好看糖果用来招待客商。

2、展示方式：展品本身基本上不能说明全部情况，需要样本、照片、模型、模特或讲解员等真人实物，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。

3、参展人员：根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员，要求对所生产产品性能、规格、生产周期等情况熟知；能够根据客户要求给予及时、合理解答。

4、客户邀请：要有意识地请客户来。可事先将本公司所在展馆的展厅号、展台号告之当地客户，邀请其来参观洽谈。

5、展品运输：一定要注意展品海运最晚截止时间，如果赶不上海运而是空运展品，不仅耗时耗力，而且费用很高，会得不偿失。